חברות להשכרת ציוד לאירועים מעניקות את אחד מהשירותים הקריטיים להצלחת האירוע שלך. אם חלילה, משאית הציוד של החברה שסגרת לא מגיעה בזמן לאירוע שלך, חודשים של הכנות, ציפייה והתרגשות לקראת האירוע המיועד – יתחלפו במהרה לסיוט שלא נגמר.
במאמר זה אציג לך מספר טיפים שיאפשרו לך לבחור חברה מקצועית, טובה ואיכותית לאירוע שלך.
אני מעניק שירותי מוזיקה לאירועים קטנים וגדולים בפריסה ארצית. הניסיון הרב שצברתי, מאפשר לי להעביר את האירוע בצורה מקצועית, נכונה ומותאמת בצורה אישית לקהל שמגיע אליו. לקבלת פרטים נוספים, ניתן ליצור עימי קשר ב – 072-3951126 ואשמח להיות באירוע שלך!
איך לבחור חברה להשכרת ציוד לאירועים?
לפני שיוצאים לחפש חברה לצורך השכרת ציוד לאירועים במרכז, בצפון או בדרום הארץ, מומלץ בחום לערוך רשימת ציוד מקיפה ככל הניתן אשר תשקף את הצרכים ואופי האירוע שלך. רשימת הציוד תכלול מספר שולחנות, אוהלים, גנרטורים, כלי אוכל והרשימה עוד ארוכה בהתאם לסיטואציה.
לאחר שיש לך את רשימת הציוד הבסיסית שחשבת עליה, זמן הזמן להתחיל ולחפש חברה להשכרת ציוד לאירועים אשר תהיה אמונה על המשימה. הנה 5 טיפים שיעזרו לך להפוך את הבחירה לקלה הרבה יותר:
- אופי האירוע – לא כל החברות בשוק דומות אחת לשנייה. ישנה קשת רחבה של התמחויות (חברות אשר מתמחות בציוד לאירועי פנים, חוץ וכדומה), עיצובים ואיכויות אשר משפיעות כמובן גם על המחיר הסופי.
- מראה עיניים – לא מעט לקוחות מספקים בתמונות מצולמות אשר מוצגות באתר החברה או נשלחות בצורה אישית ב – WhatsApp, מומלץ בחום לא להתעצל ולהגיע אל מחסני החברה או לאירוע בסגנון דומה בשביל לראות את האיכות, האסתטיות והסגנון של הציוד.
- פיזור והקמה – חשוב לבדוק מול החברה כי היא אחראית לא רק על הובלת הציוד לאירוע אלא גם להקמה ופיזור שלו בשטח. לרוב, עלויות הפיזור וההקמה בשטח מייקרות בצורה משמעותית את הצעת המחיר, אך הן הכרחיות ביום האירוע.
- לוחות זמנים – באופן כללי, כדאי לשים לב ללוחות הזמנים לפי אופי האירוע, ישנם אירועים קטנים שניתן להקים בכמה שעות, אך לעומת זאת בהחלט ניתן למצוא אירועים גדולים אשר דורשים הכנה משמעותית יותר שיכולה לקחת גם מספר ימים.
- ביטוחים ונזקים – סעיף הביטוח הוא חשוב במיוחד ומומלץ לאמת מול החברה כי היא מחזיקה בביטוח צד ג' אשר משאיר אותך מוגן בשללי מצבי קיצון (פגיעה חלילה של אחד האורחים מהציוד המושכר, התקנה רשלנית וכדומה). בנוסף, מומלץ לבחון מהי מדיניות הפיצוי של החברה במקרה של נזק אשר עלול להתרחש לציוד המושכר, כך שלא יהיו הפתעות בסיום האירוע.
לסיכום, בחירה מושכלת של חברה להשכרת ציוד לאירועים תעניק לך ביטחון, שקט נפשי וידיעה שמקצוענים מטפלים בך מתחילת האירוע ועד סופו.